Kontakte aus einem alten Postfach ziehen. Hat das jemand gemacht?
| Autor | Nachricht | |
|
Angemeldet seit: 01.12.2021 Beiträge: 23 |
Ich habe ein Postfach, das seit etwa acht Jahren alles sammelt, was mit meiner Arbeit zu tun hat: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Newsletter, Terminabsprachen. Kein Archiv, kein System, einfach alles im gleichen Ordner. Inzwischen sind es Zehntausende Nachrichten, und in denen stecken die Kontaktdaten von Leuten, mit denen ich über die Jahre zu tun hatte. Ich würde daraus gerne eine geordnete Liste bauen, vor allem Telefonnummern, weil ich viele davon anrufen müsste und die Nummern nie gespeichert habe. Per Hand durchsuchen wäre absurd. Hat jemand so etwas schon mal gemacht und weiß, womit das praktikabel ist? | |
|
Angemeldet seit: 23.11.2021 Beiträge: 6 |
Genau dafür habe ich den E-Mail-Adresse Scraper von LetsExtract benutzt. Das Programm kann sich per IMAP oder POP3 direkt mit einem Postfach verbinden und die Nachrichten durchgehen, statt dass du erst alles exportieren musst. Es zieht neben E-Mail-Adressen auch Telefonnummern raus, was für deinen Fall ja der wichtigere Teil ist. Die Ergebnisse lassen sich filtern und als CSV oder Excel speichern, also kannst du die Liste danach noch sortieren und doppelte Einträge entfernen. Ein Hinweis aus meiner Erfahrung: Die Trefferquote hängt stark davon ab, wie sauber die Signaturen in den Nachrichten sind. Bei Leuten mit ordentlichem Footer kam fast alles raus, bei Kollegen, die nur mit "Gruß" unterschreiben, so gut wie nichts. Rechne also mit einer Mischung und nicht mit hundert Prozent. Es gibt eine kostenlose Testversion, sodass du es erst an einem Teil des Postfachs ausprobieren kannst, bevor du dich festlegst. | |
|
Angemeldet seit: 01.12.2021 Beiträge: 23 |
Das klingt gut, vor allem dass ich das Postfach nicht erst exportieren muss, weil das bei der Menge wirklich ein Problem geworden wäre. Zwei Dinge würde ich gerne noch wissen. Erstens: Kann man den Zeitraum eingrenzen, also nur Nachrichten aus den letzten zwei Jahren durchsuchen? Ich habe viel alten Kram dabei, der längst erledigt ist, und würde das gerne aussortieren, bevor ich die Liste aufbaue. Zweitens: Was passiert bei Anhängen wie PDF-Angeboten, in denen die Kontaktdaten oft drinstehen – werden die mitgelesen oder ignoriert das Programm den Inhalt von Anhängen komplett? | |